Informacje ogólne [ESRS 2]

Ogólna podstawa sporządzenia oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju [BP-1]

Sprawozdanie Zrównoważonego Rozwoju (Sprawozdanie) sporządzono na podstawie:

• wymogów Rozdziału 6c ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości;
• standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju zdefiniowanych w Rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) 2023/2772 z dnia 31 lipca 2023 roku uzupełniającym dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE w odniesieniu do standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju;
• wymogów sprawozdawczych zawartych w art. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 roku w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje, zmieniającego rozporządzenie (UE) 2019/2088 roku („Rozporządzenie (UE) 2020/852”). Ujawnienia dotyczące Taksonomii UE zostały przedstawione tutaj.

Informacje zawarte w sprawozdaniu odnoszą się do jednostki dominującej ORLEN S.A. oraz Grupy ORLEN. Zakres konsolidacji jest zbieżny ze Skonsolidowanym Sprawozdaniem Finansowym Grupy ORLEN za ostatni rok obrotowy.

W odniesieniu do realizowanych inwestycji w obszarze działalności wydobywczej w Kanadzie i Norwegii, znacząca ich część prowadzona jest w formule wspólnych działań (joint operations). W zależności od roli pełnionej przez spółki Grupy ORLEN w poszczególnych projektach, tj. sprawowania kontroli operatorskiej lub posiadania udziałów nieoperatorskich, emisje gazów cieplarnianych zostały odpowiednio ujęte w ujawnieniach zgodnie z wymogami ESRS E1.

Rafineria Gdańska jako wspólne działanie realizowane za pośrednictwem oddzielnej jednostki stanowi 70% udziału w aktywach i zobowiązaniach. Udział tej konsolidacji został ujęty w ujawnieniach w częściach: E1, E2, E3, E4 E5 oraz S1-6 i S1-9. W Grupie ORLEN Unipetrol uwzględniono wspólne działanie realizowane za pośrednictwem Butadien Kralupy (51%) i ujęto je w ramach ujawnień w częściach E1, E2, E3, E4, E5 i S1.

Sprawozdanie obejmuje istotne informacje z całego łańcucha wartości, w tym dostawców (wyższy szczebel) oraz konsumentów (niższy szczebel).

Szczegółowe informacje o jednostkach objętych w 2025 roku Sprawozdawczością Zrównoważonego Rozwoju w podziale na segmenty zostały przedstawione w Skonsolidowanym Sprawozdaniu Finansowym za 2025 rok Nota 7.1. oraz Nota 12.6.

Sprawozdawczość Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN sporządzana jest w cyklu rocznym. W związku ze zwolnieniem przewidzianym w ESRS, Grupa nie ujawnia informacji niejawnych, szczególnie chronionych, w tym dotyczących własności intelektualnej i know-how w zakresie Cyberbezpieczeństwa.

Grupa ORLEN korzysta ze zwolnienia z obowiązku ujawniania informacji dotyczących oczekiwanych wydarzeń lub spraw będących przedmiotem toczących się negocjacji, dopuszczonego art. 63r ust. 7 Ustawy o rachunkowości (zgodnie z art. 19a ust. 3 i art. 29a ust. 3 dyrektywy 2013/34/UE).

Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności [BP-2]

Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych [GOV-1]

Ujawnienie informacji na temat składu Zarządu i Rady Nadzorczej oraz różnorodności tych organów włączono przez odniesienie do rozdziału 7 sprawozdania Zarządu z działalności. W Zarządzie nie zasiada reprezentant pracowników.

Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem [GOV-2]

Odpowiedzialność za nadzór nad zagadnieniami zrównoważonego rozwoju została przypisana najwyższym organom spółki, w tym Zarządowi i Radzie Nadzorczej, co zapewnia ich systematyczne uwzględnianie w planowaniu strategicznym, zarządzaniu ryzykami i szansami oraz alokacji kapitału.

Obowiązki Rady Nadzorczej, w tym Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju zawarto w Regulaminie Rady Nadzorczej.

Zadania Zarządu są regulowane przez przepisy powszechnie obowiązujące, Statut Spółki oraz Regulamin Zarządu Spółki. Ponadto, Rada Nadzorcza w oparciu o ogólny katalog Celów Zarządczych ustalony przez Walne Zgromadzenie wyznacza zadania premiowe, które są wpisywane do Karty Celów danego Członka Zarządu. Uszczegółowienie Celów Zarządczych, a także wskazanie wag i kryteriów ich realizacji dla poszczególnych Członków Zarządu, dokonywane jest w uchwale Rady Nadzorczej. Na 2025 rok Rada Nadzorcza Spółki wyznaczyła dla Członków Zarządu cele ilościowe oraz jakościowe, biorąc pod uwagę zróżnicowany zakres obowiązków poszczególnych Członków Zarządu oraz przypisała im odpowiednie progi premiowe, a także ustaliła odrębne cele warunkujące możliwość otrzymania wynagrodzenia zmiennego.

Radzie Nadzorczej i Zarządowi jest przedstawiany dwa razy w roku raport z realizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju oraz raport z realizacji założeń Polityki Klimatycznej, dwa razy w roku raport z działań w zakresie monitorowania zarządzania Spółką pod kątem zgodności z Kodeksem Etyki Grupy ORLEN oraz Polityki ochrony praw człowieka, dwa razy w roku Sprawozdanie z realizacji Polityki dobroczynności w Grupie ORLEN, a także co najmniej dwa razy w roku Raport z Realizacji Strategii biznesowej.

W 2025 roku zagadnienia związane z zarządzaniem wpływami organizacji na gospodarkę, środowisko oraz klimat były omawiane na około 13 posiedzeniach Zarządu ORLEN S.A. oraz na około 13 posiedzeniach Rady Nadzorczej i jej Komitetach.

Operacyjne wdrażanie działań z zakresu zrównoważonego rozwoju i zarządzania kwestiami klimatu realizowane jest przez właściwe obszary biznesowe Grupy ORLEN, odpowiedzialne za operacjonalizację strategii, monitorowanie postępów oraz raportowanie do organów administrujących i zarządzających. Mechanizmy monitorowania obejmują regularne raportowanie do Zarządu i Rady Nadzorczej, w tym raporty z realizacji strategii biznesowej, zawierające informacje dotyczące postępów we wdrażaniu ORLEN Transition Plan, w tym celów redukcji emisji.

Struktura Zarządzania kwestiami Klimatu i Zrównoważonego Rozwoju

Organy zarządzające

Zarząd jest odpowiedzialny za nadzór nad zagadnieniami zrównoważonego rozwoju oraz zatwierdza wyniki procesu oceny podwójnej istotności, obejmujące wszystkie zidentyfikowane istotne wpływy, ryzyka i szanse, na podstawie informacji przekazywanych co najmniej raz w roku.

Zarząd odpowiada za wyznaczanie oraz wdrażanie strategii Grupy ORLEN, w tym celów w zakresie zrównoważonego rozwoju i klimatu. Sprawuje nadzór nad zagadnieniami zrównoważonego rozwoju oraz zatwierdza kluczowe decyzje strategiczne. Kwartalne monitorowanie realizacji strategii stanowi jeden z kluczowych elementów nadzoru Zarządu nad kwestiami zrównoważonego rozwoju w Grupie ORLEN.

Wdrażanie założeń zrównoważonego rozwoju realizowane jest na poziomie operacyjnym przez właściwe obszary biznesowe i funkcje korporacyjne Grupy ORLEN, odpowiedzialne za operacjonalizację strategii, realizację działań w swoich obszarach kompetencyjnych oraz monitorowanie postępów. Zapewnia to integrację celów zrównoważonego rozwoju z bieżącą działalnością operacyjną, procesami decyzyjnymi oraz systemem zarządzania ryzykami i szansami w całej organizacji. Funkcje te współpracują z wyspecjalizowanymi jednostkami odpowiedzialnymi za zrównoważony rozwój i transformację energetyczną, zapewniając spójność działań w całej organizacji oraz integrację celów zrównoważonego rozwoju z bieżącą działalnością operacyjną i procesami decyzyjnymi.

Obszary odpowiedzialności Członków Zarządu ORLEN

Zarządzanie ryzykami i szansami wynikającymi ze zmiany klimatu należy do odpowiedzialności Prezesa Zarządu oraz do Członka Zarządu ds. Transformacji, który pełni funkcję Pełnomocnika ds. Klimatu i przewodniczy Radzie ds. Klimatu i Zrównoważonego Rozwoju. Dodatkowo Członek Zarządu ds. Transformacji, zgodnie z podziałem kompetencji ustalonym w drodze uchwały Zarządu, nadzoruje obszar Zrównoważonego Rozwoju i Transformacji Energetycznej, którego zakres opisany jest w Regulaminie Organizacyjnym ORLEN S.A.

Prezes Zarządu, odpowiedzialny za obszar Strategii i Innowacji, nadzoruje wdrażanie Strategii Grupy ORLEN oraz wynikającego z niej ORLEN Transition Plan, zapewniając integrację zagadnień klimatycznych i zrównoważonego rozwoju z procesami strategicznymi na poziomie całej Grupy.

Przebieg procesów raportowych nadzoruje Wiceprezes Zarządu ds. Finansowych.

Organy nadzorujące

Rada Nadzorcza ORLEN sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich obszarach, w tym w zakresie zrównoważonego rozwoju i zarządzania kwestiami klimatu.

W strukturze Rady Nadzorczej funkcjonuje Komitet ds. Zrównoważonego Rozwoju, którego zadaniem jest wspieranie Rady Nadzorczej w monitorowaniu oraz ocenie realizacji strategii zrównoważonego rozwoju i sprawozdawczości w tym zakresie.

Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt [GOV-3]

Inicjatywy i działania związane ze zrównoważonym rozwojem zostały zoperacjonalizowane i włączone do systemu Zarządzania przez Cele (MBO). Realizacja inicjatyw ma bezpośredni wpływ na roczne premie przyznawane Zarządowi i kadrze kierowniczej, zapewniając zgodność działalności Grupy z celami zrównoważonego rozwoju. Zasady opisuje Regulamin Systemu Motywacyjnego dla Zarządu ORLEN S.A. oraz Zasady wyznaczania i rozliczania indywidualnych zadań premiowych dla Członków Zarządu ORLEN S.A. na kolejne lata. Dokumenty przyjmowane są w drodze uchwały Zarządu i Rady Nadzorczej.

Oświadczenie dotyczące należytej staranności [GOV-4]

Stosowanie standardów odpowiedzialnego prowadzenia działalności biznesowej jest wpisane w działalność Grupy ORLEN, a stosowane praktyki są zgodne z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka oraz Wytycznymi OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych dotyczących odpowiedzialnego prowadzenia działalności biznesowej. Celem tych praktyk jest skuteczne unikanie negatywnych wpływów oraz podejmowanie stosownych działań w przypadku wystąpienia negatywnych skutków w wyniku prowadzonej działalności w odniesieniu do pracowników, poszanowania praw człowieka, kwestii środowiskowych, praktyk korupcyjnych, ochrony interesów konsumentów czy postępowania w biznesie. Odnosi się to również do przedsiębiorstw współpracujących, w łańcuchach dostaw, a także w ramach innych relacji biznesowych.

Standardy te znajdują swoje odzwierciedlenie w wielu wewnętrznych procedurach i procesach. Podstawowymi politykami Grupy w tym zakresie są takie dokumenty jak: Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej ORLEN, Kodeks postępowania dla Dostawców Grupy ORLEN, Polityka ochrony praw człowieka, polityki regulujące kwestie pracownicze (w tym: dyskryminacji i równego traktowania), Polityka zgodności z prawem ochrony konkurencji, Polityka przeciwdziałania korupcji i nadużyciom w Grupie Kapitałowej ORLEN czy polityki regulujące zasady zgłaszania nieprawidłowości

Należy jednocześnie podkreślić, iż działania Grupy ORLEN w obszarze należytej staranności są stale rozwijane. Przykładem rozwoju zasad należytej staranności jest kontynuacja prac nad metodyką oceny dostawców w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz podejmowanych wysiłków na rzecz integracji procesów dotyczących należytej staranności i polityk w całej Grupie ORLEN. W tabeli zaprezentowane są wybrane kluczowe elementy procesu należytej staranności funkcjonujące w Grupie ORLEN.

Elementy należytej staranności

Zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego rozwoju [GOV-5]

System Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym (ERM – Enterprise Risk Management) jest jednym z narzędzi zarządczych, wspierających skuteczność realizacji celów strategicznych oraz operacyjnych, a także zapewniającym informację o ryzykach ORLEN S.A. i o skuteczności zarządzania nimi. Jego celem jest identyfikacja ryzyk mogących mieć wpływ na realizację celów biznesowych ORLEN S.A.

Zarządzanie ryzykiem korporacyjnym jest procesem ciągłym, podlegającym modyfikacjom, będącym i stanowiącym konsekwencję zmieniającego się otoczenia gospodarczego, działalności ORLEN S.A. i zmian dotyczących istotności ryzyka dla realizacji celów biznesowych ORLEN S.A. Zarządzanie ryzykiem korporacyjnym obejmuje działania na poziomie ORLEN S.A. i poszczególnych procesów biznesowych. W wybranych, kluczowych spółkach Grupy ORLEN funkcjonują systemy zarządzania ryzykiem oparte na systemie zarządzania ryzykiem obowiązującym w Spółce. W ORLEN S.A. funkcjonuje Polityka i Procedura Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym, której zasady są obowiązkowe dla wszystkich pracowników ORLEN S.A., przy czym zapisy dotyczące pracowników ORLEN S.A. stosuje się również w stosunku do osób świadczących na rzecz ORLEN S.A. usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ryzyka dotyczące zakresów ujawnień zrównoważonego rozwoju są raportowane w ramach zarządzania ryzykiem korporacyjnym, za który odpowiada Dyrektor Biura Audytu i Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym. Cyklicznie, corocznie w ORLEN S.A. opracowywany jest raport ryzyka na podstawie przeprowadzonej samooceny ryzyk i testowania mechanizmów kontroli. Raport przedkładany jest Zarządowi. Ryzyka korporacyjne dotyczące zakresów ujawnień zrównoważonego rozwoju są opisane w części Sprawozdania Zarządu z działalności tutaj. Metodologia priorytetyzacji ryzyka opisana jest w części dotyczącej IRO-1.

Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości [SBM-1]

Model biznesowy Grupy ORLEN

Spółki Grupy ORLEN prowadzą działalność przede wszystkim związaną z:

• poszukiwaniem, rozpoznawaniem, importem i wydobyciem węglowodorów;
• produkcyjną w segmencie energetycznym (wytwarzanie energii elektrycznej i cieplnej) oraz wsegmentach rafineryjnym i petrochemicznym obejmującą przerób ropy naftowej oraz wytwarzanie produktów i półproduktów rafineryjnych, petrochemicznych i chemicznych, biopaliw i olejów;
• handlową: dystrybucja i handel energią elektryczną i cieplną, hurtową i detaliczną sprzedaż produktów paliwowych, produktów petrochemicznych, chemicznych i pozostałych produktów, sprzedaż i dystrybucja paliw gazowych i płynnych;
• usługową: magazynowanie ropy naftowej, paliw, usługi transportowe, usługi konserwacyjnoremontowe, laboratoryjne, ochrony, projektowe, administracyjne, kurierskie, kolportaż prasy oraz ubezpieczeniowe i finansowe oraz działalność medialna (gazety i serwisy internetowe).

Na początku 2025 roku Grupa przedstawiła zaktualizowaną Strategię do 2035 roku, która wyznacza kierunki rozwoju Grupy w ramach czterech kluczowych segmentów działalności: Upstream & Supply, Downstream, Energy i Consumers & Products. W konsekwencji, Grupa dokonała również analogicznej zmiany prezentowanych segmentów operacyjnych na cele sprawozdawcze. Nowe segmenty odzwierciedlają aktualny model zarządzania, dostosowany do kluczowych trendów oraz strukturę decyzyjną obowiązującą w Grupie od 2025 roku. Wprowadzone zmiany w odniesieniu do wskazanych powyżej zdarzeń pozwalają na przekazanie bardziej przydatnych i wiarygodnych informacji, lepiej odzwierciedlają wyniki Grupy i efekty jej działalności. Zmiany te zostały wprowadzone przez Grupę przede wszystkim celem zwiększenia użyteczności sprawozdań Grupy oraz przejrzystości i czytelności oraz porównywalności prezentowanych w nich informacji. Odpowiadają one na potrzeby inwestorów, jak również są spójne z obserwowanymi praktykami rynkowymi innych globalnych koncernów multienergetycznych.

Dla celów zarządczych działalność Grupy ORLEN od 2025 roku jest podzielona na 4 segmenty operacyjne:

• Upstream & Supply: produkcja krajowa i produkcja międzynarodowa związana jest z poszukiwaniem i wydobyciem zasobów mineralnych, w tym gazu ziemnego i ropy naftowej, usługi wiertnicze i serwisowe (upstream), handel hurtowy ropą i handel hurtowy gazem;
• Downstream: produkcja rafineryjna, produkcja petrochemiczna, handel hurtowy produktami rafineryjnymi, hurtowy (rafineria+petrochemia), wodór; produktami petrochemicznymi, usługi
• Energy: energetyka konwencjonalna, nowa energetyka, ciepłownictwo, dystrybucja energii elektrycznej i gazu, handel energią elektryczną, usługi energetyczne;
• Consumers & Products: sprzedaż detaliczna paliw, sprzedaż detaliczna energii elektrycznej i gazu, usługi detaliczne, elektromobilność.

Obszar Corporate Functions obejmuje działalność związaną z zarządzaniem, administracją oraz pozostałą działalność nieprzypisaną do wyodrębnionych segmentów operacyjnych.

Obszar Funkcji korporacyjnych świadczy usługi wsparcia na rzecz pozostałych segmentów biznesowych.

Łańcuch wartości po segmentach

Upstream and Supply – Obszar Wydobycia

Upstream and Supply – Obszar Gazu

Downstream – Obszar Rafinerii

Downstream – Obszar Petrochemii

Energy

Consumers and Products

Szczegółowy opis poszczególnych segmentów znajduje się tutaj.

Znaczące grupy oferowanych produktów lub usług

Grupa ORLEN jest wiodącym producentem petrochemii w Europie Środkowej, a jej produkty trafiają do odbiorców w blisko 100 krajach na 6 kontynentach. Oferta Grupy obejmuje szerokie portfolio produktów bazowych i specjalistycznych.

Liczba pracowników w podziale na rodzaj umowy i region

Liczba pracowników w podziale na obszary geograficzne

Znaczące obsługiwane rynki lub grupy klientów

Szczegółowe informacje o głównych rynkach działalności Grupy ORLEN w 2025 roku zostały przedstawione w Skonsolidowanym Sprawozdaniu Finansowym za 2025 rok w Nocie 1.

Oświadczenie wraz z powiązanymi przychodami odnośnie działalności

Szczegółowe informacje o przychodach osiągniętych w 2025 roku przez Grupę ORLEN związanych z sektorami o znacznym oddziaływaniu na klimat przedstawiono w Nocie 11.1 Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego za 2025 rok. Przyjęto założenie że wszystkie spółki Grupy ORLEN działają w sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat. Grupa ORLEN nie prowadzi działalności związanej z produkcją chemikaliów tj. działalność Grupy nie jest objęta działem 20.2. w za-łączniku nr I do rozporządzenia (WE) nr 1893/2006. Ponadto Grupa ORLEN nie prowadzi działalności związanej z kontrowersyjnymi rodzajami broni. Grupa ORLEN nie prowadzi również działalności w zakresie uprawy i produkcji tytoniu

Strategia Zrównoważonego Rozwoju

Strategia Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN 2025-2035

W 2025 roku, w związku z aktualizacją strategii biznesowej i rozszerzeniem jej horyzontu czasowego do 2035, zaktualizowano również Strategię Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN.

Strategia Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN to kompleksowy dokument będący nadrzędnym planem działań i rozwoju Grupy zgodnie z wymogami zrównoważonego rozwoju. Obejmuje szczegółowe podejście do zrównoważonego rozwoju i jest podzielona na pięć filarów: Klimat, Środowisko, Pracownicy, Społeczności i Zarządzanie. Filary podzielone są na 18 strumieni, które obejmują cele w trzech horyzontach czasowych krótkoterminowym do 2026 roku, średnioterminowym do 2030 roku, i długoterminowym po 2035 roku. Strategia Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN 2025-2035 opublikowana w marcu 2025 roku jest rozszerzonym i zaktualizowanym dokumentem Strategii Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN na lata 2024- 2030.

Strategia Zrównoważonego Rozwoju odpowiada na najważniejsze współczesne wyzwania rynkowe i regulacyjne, które są związane przede wszystkim ze zmianą klimatu, ochroną środowiska naturalnego i bioróżnorodności, relacjami społecznymi oraz sytuacją geopolityczną i gospodarczą. Zdefiniowane w dokumencie cele odnoszą się bezpośrednio do Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ (SDG, Sustainable Development Goals) oraz do unijnych standardów raportowania ESRS (European Sustainability Reporting Standards), a także do 10. Zasad UNGC (The United Nations Global Compact), których Grupa ORLEN zobowiązała się przestrzegać przystępując do UNGC w 2024 roku. Takie podejście do opracowania i wdrażania strategii jest pomocne nie tylko w kompleksowym podejściu do odpowiedzialnego prowadzenia biznesu, lecz także w szczegółowym i transparentnym raportowaniu kwestii zrównoważonego rozwoju wynikającym m.in. z dyrektywy CSRD. Raportowanie realizacji Strategii – informacje o statusie kluczowych działań w ramach Strategii przedstawione są w rozdziałach odpowiadających poszczególnym ESRSom.

Struktura Strategii Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN 2025-2035

Cele Strategii Zrównoważonego Rozwoju

W filarze Klimat tematami wiodącymi są dekarbonizacja i transformacja energetyczna. Wyznaczono cele związane z inwestycjami w odnawialne źródła energii, np. farma wiatrowa na Bałtyku – Baltic Power, czy produkcję biogazu i biopaliw, a także cele redukcji emisji gazów cieplarnianych na rok 2030 i 2035 (rok bazowy 2019) na drodze do Net Zero w 2050 roku:

• emisje w ujęciu absolutnym w obszarze Oil & Gas, zakres 1 i 2, redukcja o 13% do 2030 roku i o 25% do 2035 roku;
• intensywność emisji w obszarze Energy, zakres 1, redukcja o 40% do 2030 roku i o 55% do 2035 roku;
• intensywność emisji (NCI, Net Carbon Intensity) z wytworzonych produktów energetycznych redukcja o 10% do 2030 roku i o 15% do 2035 roku.

Istotnym celem jest również decyzja o zakończeniu produkcji energii elektrycznej z węgla do 2030 roku oraz ciepła do 2035 roku. Do 2030 roku Grupa ORLEN zamierza również osiągnąć dwa dedykowane cele w ramach działalności wydobywczej – Near Zero Upstream Methane Emissions oraz Zero Routine Flaring. Więcej szczegółów odnośnie celów dekarbonizacji znajduje się w ORLEN Transition Plan.

W filarze Środowisko uwaga skierowana jest na minimalizowanie negatywnego wpływu działalności Grupy ORLEN na środowisko i przeciwdziałanie utracie bioróżnorodności. W strumieniu odnoszącym się do ochrony bioróżnorodności jednym z celów jest opracowanie i wdrożenie Planu Ochrony Bioróżnorodności dla Grupy ORLEN (BAP, Biodiversity Action Plan). Ważnym elementem jest również zrównoważona gospodarka wodno-ściekowa, gdzie planowane jest opracowanie polityki wodno-ściekowej oraz policzenie śladu wodnego. Planowane jest także zamykanie obiegów wody poprzez np. modernizację myjni na stacjach paliw w celu nie tylko ograniczenia zużycia wody, ale również zmniejszenia zużycia środków chemicznych. Oddzielnym strumieniem w filarze Środowisko jest Gospodarka o obiegu zamkniętym i minimalizacja zanieczyszczeń, gdzie jednym z celów jest opracowanie polityki GOZ, a także rozwój recyklingu.

Pracownicy to filar, w którym wyznaczono cele związane z dalszym minimalizowaniem wypadkowości w Grupie ORLEN (cel na rok 2030 to poziom TRIR < 0,2, Total Recordable Incident Rate – Całkowity Wskaźnik Rejestrowanych Incydentów) oraz wdrażaniem spójnych wymogów BHP i bezpieczeństwa procesowego w całej Grupie ORLEN. Ważnym elementem jest dbanie o dobrostan pracowników Grupy, gdzie celem jest kontynuacja i dalsze rozszerzanie oferty projektów rozwijających kompetencje pracowników, oraz dbanie o zdrowie zarówno fizyczne jak i psychiczne. ORLEN został doceniony w prestiżowym zestawieniu najlepszych pracodawców Top Employer 2026, prowadzonym corocznie przez Top Employers Institute. Już od 15 lat firma nieprzerwanie utrzymuje pozycję jednego z najlepszych pracodawców w kraju.

Celem ORLEN na kolejne lata jest pozostanie w gronie najlepszych pracodawców w regionie.

Społeczności to filar, bardzo ważny ze względu na duży wpływ Grupy ORLEN na lokalne społeczności. Projekty angażujące i pomagające społecznościom lokalnym będą nadal rozwijane. Kluczowym celem jest opracowanie i wdrożenie programu Sprawiedliwej transformacji, który zabezpieczy lokalne społeczności na obszarach objętych transformacją energetyczną. Celem jest również opracowanie spójnego podejścia do kontaktu z lokalnymi społecznościami, stąd też powołanie Rzecznika ds. Społeczności lokalnych, do którego można zgłaszać uwagi, pomysły oraz skargi.

Ostatni filar, który jest niezbędny, aby scalać wszystkie pozostałe to Ład korporacyjny. Tu wyznaczono m.in. cele związane z należytą starannością w całym łańcuchu wartości Grupy ORLEN w zakresie ochrony praw człowieka i ochrony środowiska. Cele wyznaczone w tym filarze odnoszą się również do zapewnienia jednolitych standardów dot. ochrony praw człowieka, etyki i standardów antykorupcyjnych w całej Grupie ORLEN, a także wdrożenie centralnego modelu zarządzania cyberbezpieczeństwem. Kontynuowane i rozwijane będą liczne programy szkoleniowe w tematyce dbania o różnorodność i równość w całej organizacji. Ważnym elementem w tym temacie jest opracowanie i wdrożenie projektu ORLEN Women Forward – Siła Różnorodności, który odpowiada na potrzeby promowania różnorodności i wzmacniania pozycji kobiet na różnych szczeblach kariery.

Informacje na temat kluczowych elementów Strategii Grupy ORLEN, które odnoszą się do kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem

Poniżej przedstawiono wybrane kluczowe kierunki strategiczne zdefiniowane w Strategii ORLEN do 2035.

Upstream and Supply

Downstream: Transformacja Rafinerii

Downstream: Petrochemia

Energy: OZE

Energy: Energetyka niskoemisyjna

Consumers & Products

Interesy i opinie zainteresowanych stron [SBM-2]

Interesariusz zdefiniowany został w Grupie ORLEN jako każda dająca się określić grupa lub jednostka (instytucja, także środowisko przyrodnicze), która może wpływać lub jest pod wpływem działania Spółki za pośrednictwem jej strategii, produktów i procesów wytwórczych, systemów zarządzania i procedur.

Relacje z interesariuszami Grupy ORLEN oparte są o zasady odpowiedzialności i dialogu. W trosce o relacje, do charakterystyki i aktualnych oczekiwań wybranej grupy interesariuszy, dostosowywane są częstotliwość i kanały komunikacji.

Formy dialogu prowadzone w Grupie ORLEN, to m.in.:

• cykliczne, dedykowane stacjonarne sesje dialogowe przeprowadzane w ramach procesu analizy podwójnej istotności (opisane w ujawnieniu IRO-1),
• skrzynka kontaktowa Rzecznika ds. Lokalnych Społeczności,
• dedykowane sesje dialogowe ze społecznościami lokalnymi przy nowych inwestycjach,
• spotkania z inwestorami,
• ankiety i pytania od klientów B2B,
• konferencje prasowe i spotkania z dziennikarzami,
• skrzynka kontaktowa Biura Prasowego,
• cykliczne badanie satysfakcji pracowników,
• formularze zgłoszeń uwag i komentarzy dla klientów indywidualnych, np.: dotyczące funkcjonowania stacji paliw,
• media społecznościowe.

Opinie i interesy interesariuszy wyrażane w ramach współpracy z Grupą ORLEN są uwzględniane w procesie opracowania kierunku strategii lub modelu biznesowego.

Analiza interesów i opinii kluczowych interesariuszy w kontekście strategii i modelu biznesowego ORLEN

Grupa ORLEN uwzględnia głos interesariuszy w kontekście strategii oraz prowadzenia działań biznesowych. Zaktualizowana Strategia Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN została opracowana uwzględniając m.in. wyniki dialogów z interesariuszami oraz procesu podwójnej istotności. Struktura dokumentu, obejmująca pięć filarów i osiemnaście strumieni, została celowo zaprojektowana tak, aby odzwierciedlać kluczowe oczekiwania interesariuszy – inwestorów, pracowników i agencji ratingowych, klientów, partnerów biznesowych, społeczności lokalnych oraz innych grup istotnych dla działalności Spółki. Analizy macierzy, konsultacje i zgłaszane potrzeby przełożyły się na aktualizację priorytetów Grupy w zakresie zrównoważonego rozwoju, wzmocnienie elementów dotyczących odpowiedzialności środowiskowej i współpracy lokalnej.

Macierz wpływu Interesariuszy Grupy ORLEN

Macierz zależności przedstawia poziom wzajemnego wpływu pomiędzy ORLEN, a kluczowymi grupami interesariuszy i stanowi element procesu podwójnej istotności zgodnego z ESRS. Analiza macierzy pozwala w sposób systemowy i porównywalny ocenić relacje z interesariuszami oraz określić, które z nich wymagają priorytetowego zarządzania, a które regularnego monitorowania lub okresowego dialogu. Analiza macierzy potwierdza, że Grupa ORLEN funkcjonuje w złożonym ekosystemie relacji, w którym kluczowe znaczenie mają interesariusze charakteryzujący się wysokim poziomem wzajemnego wpływu. Ich identyfikacja stanowi podstawę do prowadzenia ustrukturyzowanego dialogu oraz do uwzględniania ich perspektywy w procesie podwójnej istotności, zgodnie z wymogami dyrektywy CSRD.

W grupie interesariuszy kluczowych znajdują się podmioty, których decyzje, potrzeby i opinie mają bezpośrednie znaczenie dla kierunków rozwoju, inwestycji, bezpieczeństwa operacyjnego i wyników finansowych Grupy, a jednocześnie działalność ORLEN w istotny sposób oddziałuje na ich sytuację ekonomiczną, społeczną i środowiskową. W 2025 roku do tej grupy zostały zakwalifikowane również społeczności lokalne, co odzwierciedla rosnące znaczenie ich oczekiwań w kontekście transformacji energetycznej i nowych inwestycji Grupy ORLEN. Zmiana ta wiąże się z potrzebą prowadzenia pogłębionych konsultacji, dialogów oraz działań edukacyjnych, a także realizacji projektów wspierających rozwój lokalny i budujących zaufanie społeczności do procesów inwestycyjnych.

W obszarze interesariuszy o wysokim wpływie na ORLEN, przy jednocześnie umiarkowanym wpływie spółki na te podmioty, znajdują się grupy kształtujące otoczenie informacyjne, regulacyjne i rynkowe. Ich oddziaływanie na reputację i warunki prowadzenia działalności jest znaczące, dlatego kluczowe znaczenie ma transparentna komunikacja, monitorowanie trendów oraz aktywne uczestnictwo w dialogu branżowym i regulacyjnym.

Istotną kategorię stanowią również interesariusze, na których ORLEN oddziałuje w sposób znaczący (środowiskowo, społecznie lub ekonomicznie) choć ich wpływ na spółkę jest umiarkowany. Wobec tych grup spółka prowadzi działania konsultacyjne, społeczne i środowiskowe, a także szeroko zakrojone inicjatywy edukacyjne, wspierające rozwój kompetencji, bezpieczeństwo oraz świadomość prośrodowiskową. Programy edukacyjne realizowane przez ORLEN, zarówno w obszarze energetyki i nowych technologii, jak i ochrony środowiska czy bezpieczeństwa, stanowią ważny element budowania długoterminowych relacji i wzmacniania kapitału społecznego w otoczeniu działalności.

W 2025 roku po raz pierwszy środowisko naturalne zostało formalnie zidentyfikowane jako interesariusz. Działalność Grupy ORLEN w sposób bezpośredni wpływa na stan ekosystemów, zasobów naturalnych oraz jakość powietrza, wody i gleby, a jednocześnie zmiana klimatu, degradacja bioróżnorodności czy presja regulacyjna oddziałują na warunki prowadzenia działalności, koszty operacyjne i ryzyka strategiczne. Włączenie środowiska do mapy interesariuszy, zgodnie z podejściem ESRS, które traktuje je jako interesariusza nieosobowego, pozwala ORLEN lepiej identyfikować obszary wymagające redukcji oddziaływania, planować działania prośrodowiskowe oraz rozwijać inwestycje wspierające transformację energetyczną i gospodarkę niskoemisyjną.

Wyniki dialogu są wykorzystywane w identyfikacji istotnych wpływów, ryzyk i szans (IRO), definiowaniu kierunków strategii zrównoważonego rozwoju, kształtowaniu polityk i działań w obszarach zrównoważonego rozwoju, a także planowaniu działań komunikacyjnych, konsultacyjnych i edukacyjnych. Macierz zależności interesariuszy jest narzędziem, które będzie cyklicznie weryfikowane i doprecyzowywane wraz z rozwojem działalności Grupy ORLEN oraz zmianami w otoczeniu społecznym, regulacyjnym i środowiskowym. Dalszy dialog z interesariuszami, w tym konsultacje społeczne, współpraca z partnerami branżowymi, działania edukacyjne oraz monitoring oczekiwań, może wpływać na przyszły rozkład macierzy, w tym na zmianę istotności poszczególnych grup.

Zarząd oraz Rada Nadzorcza są systematycznie informowani o opiniach interesariuszy poprzez cykliczne raporty z procesu podwójnej istotności (w tym zidentyfikowane wpływy, ryzyka i szanse), informacje prezentowane w ramach przygotowania inwestycji oraz raporty zrównoważonego rozwoju.

Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym [SBM-3]

W przeprowadzonej analizie podwójnej istotności uwzględniono wpływy, ryzyka i szanse związane ze zagadnieniami zrównoważonego rozwoju, zgodnie z wymogiem AR 16 ESRS 1 na które Grupa ORLEN ma wpływ (istotność wpływu) lub które istotnie wpływają na działalność Grupy ORLEN (istotność finansowa).

Lista tematów istotnych za 2025 rok obejmuje ten sam zakres standardów ESRS, które zostały zidentyfikowane w 2024 roku i który stanowił bazę do analizy i oceny. Zmiany w stosunku do roku 2024 obejmują połączenie indywidualnych wpływów, ryzyk i szans z uwagi na ich podobny charakter i sposób zarządzania nimi. Powiązano analizę wpływu z analizą finansową. Usunięto również wpływy pozytywne wynikające z przepisów prawa lub będące działaniami mitygującymi, zmniejszając tym samym liczbę tematów z 78 do 58, aby raportować to co rzeczywiście ma znaczenie informacyjne. Próg istotności w 2025 roku pozostał bez zmian.

Poza wpływami, ryzykami i szansami, które objęte są obowiązkiem ujawniania informacji zawartymi w ESRS, Grupa ORLEN w 2025 uwzględniła i przedstawiła dwa dodatkowe ujawnienia specyficzne dla jednostki.

Tematy dodatkowe - specyficzne dla jednostki

W poszczególnych rozdziałach tematycznych niniejszego sprawozdania przedstawiono tabele z opisem istotnych wpływów, ryzyk i szans wynikających z przeprowadzonej analizy podwójnej istotności wraz z ujawnieniem, w którym miejscu łańcucha koncentrują się istotne wpływy, ryzyka i szanse, oraz uwzględniając następujące elementy: obszary geograficzne, segmenty biznesowe oraz obszary działalności grupy.

Wpływy w ramach analizy podwójnej istotności zostały określone nie tylko dla miejsca jego powstawania oraz pespektywy czasowej, ale zidentyfikowano również ich pozytywny, negatywny oraz rzeczywisty, potencjalny charakter. Zidentyfikowane wpływy łączą się ze Strategią Grupy ORLEN 2035, Planem Transformacji Grupy ORLEN oraz Strategią Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN, które określają cele i działania związane z transformacją energetyczną oraz w obszarach środowiskowym, społecznym i ładzie korporacyjnym.

Opis istotnych wpływów wraz z miejscem jego powstawania oraz perspektywą czasową

Wpływy, ryzyka i szanse związane ze zrównoważonym rozwojem są ściśle powiązane ze strategią oraz modelem biznesowym Grupy ORLEN i stanowią kluczowy element jej zarządzania. Są one istotne z perspektywy długoterminowej odporności modelu biznesowego, konkurencyjności oraz procesu tworzenia wartości. Zagadnienia te są analizowane nie tylko w kontekście wymogów regulacyjnych, lecz również jako istotny czynnik umożliwiający identyfikację i wykorzystanie długoterminowych szans rozwojowych, w szczególności w obszarze rozwoju nowych linii biznesowych, wdrażania technologii nisko‑ i zeroemisyjnych oraz wzmacniania pozycji konkurencyjnej Grupy.

Jako zintegrowana grupa energetyczna, ORLEN oddziałuje na klimat i środowisko m.in. poprzez działalność w obszarach poszukiwania i wydobycia, dystrybucji gazu, przerobu ropy naftowej, produkcji petrochemicznej, wytwarzania energii elektrycznej i ciepła oraz dostarczania energii do użytkowników końcowych, co wiąże się z emisjami oraz wykorzystaniem zasobów naturalnych. Jednocześnie Grupa konsekwentnie realizuje działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, inwestując w transformację energetyczną, rozwój nisko‑ i zeroemisyjnych linii biznesowych oraz redukcję emisji gazów cieplarnianych. Realizacja Strategii Grupy ORLEN do 2035 roku oraz dążenie do neutralności emisyjnej do 2050 roku mają na celu ograniczenie negatywnych wpływów środowiskowych, przy jednoczesnym wzmacnianiu konkurencyjności Grupy oraz pozytywnego oddziaływania na społeczności i otoczenie gospodarcze w procesie zrównoważonej transformacji.

Zidentyfikowane istotne wpływy, ryzyka i szanse pozostają w bezpośrednim powiązaniu z realizowaną Strategią Grupy ORLEN 2035, ORLEN Transition Plan oraz Strategią Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN. Dokumenty te wyznaczają kierunki działań w zakresie transformacji energetycznej, zrównoważonego rozwoju, współpracy z lokalnymi społecznościami oraz dostosowywania oferty produktowej i usługowej do zmieniających się potrzeb klientów, zapewniając spójność podejścia strategicznego w perspektywie krótko‑, średnio‑ i długoterminowej. Kluczową perspektywą czasową dla Grupy ORLEN jest horyzont do 2035 roku, stanowiący ramy jej perspektywy strategicznej.

W celu oceny odporności Strategii Grupy ORLEN oraz powiązanego z nią ORLEN Transition Plan na skutki zmiany klimatu i transformacji energetycznej Spółka systematycznie analizuje kluczowe czynniki wpływające na rozwój Grupy ORLEN. Analiza ta umożliwia identyfikację istotnych ryzyk i szans związanych ze zmianą klimatu, w tym ryzyk transformacyjnych oraz ryzyk fizycznych, a także ocenę ich potencjalnego wpływu na działalność Grupy, realizację strategii oraz zdolność do tworzenia wartości w długim okresie. Wnioski z analizy, obejmującej również wariantowość czynników prawno‑regulacyjnych, technologicznych, rynkowych oraz reputacyjnych, stanowią istotny element procesu planowania strategicznego oraz podstawę do dostosowywania kierunków rozwoju, w tym działań transformacyjnych i inwestycyjnych, w celu utrzymania odporności modelu biznesowego Grupy ORLEN w warunkach zmieniającego się otoczenia.

Analiza ryzyk klimatycznych przeprowadzana jest z wykorzystaniem różnych scenariuszy klimatycznych i ewolucji otoczenia makroenomicznego, obejmujących zarówno scenariusze nieograniczonego wzrostu emisji, istotne z perspektywy materializacji ryzyk fizycznych związanych ze zmianą klimatu, jak i scenariusze przyspieszonej transformacji energetycznej. Istotność oraz największe prawdopodobieństwo materializacji ryzyk fizycznych związanych ze zmianą klimatu oceniane są w oparciu o scenariusz wysokoemisyjny SSP5-8.5 zakładający średni globalny wzrost temperatury powietrza o około 4,4°C. Ryzyka przejścia analizowane są natomiast w oparciu o scenariusz niskoemisyjny SSP1-1.9, zgodny z Porozumieniem paryskim, zakładającym ograniczenie globalnego ocieplenia do1.5 stopnia uzupełniony w perspektywie do 2035 roku o scenariusze sektorowe opisane w sekcji E1, umożliwiające ocenę ekspozycji aktywów i działalności Grupy ORLEN na ryzyka transformacyjne przy zróżnicowanym tempie dekarbonizacji gospodarki.

Zastosowane scenariusze klimatyczne odzwierciedlają odmienne warianty ewolucji otoczenia regulacyjnego, rynkowego i technologicznego Grupy ORLEN, w szczególności zróżnicowane tempo dekarbonizacji gospodarki, wynikające m.in. z procesów stopniowego odchodzenia od paliw kopalnych oraz wdrażania technologii nisko i zeroemisyjnych.

Szczegółowe informacje dotyczące analizy odporności ORLEN Transition Plan przedstawiono w części E1 niniejszego sprawozdania.

Poza zagadnieniami związanymi ze zmianą klimatu i transformacją energetyczną, która ma również wymiar środowiskowy, społeczny oraz w obszarze ładu korporacyjnego, Grupa ORLEN systematycznie ocenia odporność Strategii Grupy ORLEN 2035 oraz modelu biznesowego na pozostałe istotne kwestie zrównoważonego rozwoju zidentyfikowane w analizie podwójnej istotności. Ocena ta obejmuje wpływy, ryzyka i szanse o charakterze środowiskowym, społecznym oraz w obszarze ładu korporacyjnego, które mogą oddziaływać na zdolność Grupy do realizacji celów strategicznych, zapewnienia ciągłości operacyjnej, kształtowania relacji z interesariuszami oraz długoterminowego tworzenia wartości w perspektywie krótko‑, średnio‑ i długoterminowej.

Bieżąca wycena aktywów obejmująca wszystkie zidentyfikowane ryzyka jest ujęta w Skonsolidowanym Sprawozdaniu Finansowym w części: Wpływ kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem na sprawozdanie finansowe - Nota 4.3 oraz Utrata wartości rzeczowych aktywów trwałych, wartości niematerialnych, wartości firmy i aktywów z tytułu praw do użytkowania - Nota 12.6.

Opis procesu służącego do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans [IRO-1]

W Grupie ORLEN podstawowym procesem służącym identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans (IRO z ang. impacts, risks and opportunities) jest proces analizy podwójnej istotności przeprowadzany zgodnie z wymogami dyrektywy CSRD oraz rozporządzaniem delegowanym ws. Europejskich Standardów Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS).

W 2025 roku Grupa ORLEN przeprowadziła po raz kolejny kompleksową analizę podwójnej istotności, dzięki której zidentyfikowano istotne wpływy, ryzyka i szanse objęte niniejszym sprawozdaniem. W badaniu zastosowano zasadę podwójnej istotności, co oznacza, że podczas badania uwzględniono:

• perspektywę istotności wpływu, czyli jaki wpływ wywiera Grupa ORLEN na środowisko i społeczeństwo pod względem tych zagadnień;
• perspektywę istotności finansowej, czyli wpływ danego zagadnienia zrównoważonego rozwoju na wyniki finansowe Grupy ORLEN w przyszłości.

W analizie uwzględniono wpływy, ryzyka i szanse związane ze wszystkimi zagadnieniami zrównoważonego rozwoju, zgodnie z wymogiem AR 16 ESRS 1 oraz dodatkowo tematy wynikające z przeprowadzonego dialogu z interesariuszami i analizy benchmarkingowej, obejmującej m.in. ratingi ESG i raporty branżowe z sektora Oil & Gas.

Dialog z interesariuszami, prowadzony był w Grupie ORLEN z wykorzystaniem zróżnicowanych narzędzi angażujących kluczowe grupy odbiorców. Na przełomie 2023 i 2024 roku przeprowadzono dialog z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w formie ankiety, uwzględniające wszystkie obszary w ramach zrównoważonego rozwoju. Zebrano 138 poprawnie wypełnionych ankiet, których wyniki zostały jakościowo uwzględnione na etapie oceny istotności wpływu. W 2025 Grupa ORLEN zorganizowała dedykowane sesje dialogowe obejmujące zagadnienia społeczne. Cały proces dialogu został przeprowadzony zgodnie z zasadami standardu AA1000SES, zapewniając jego rzetelność i transparentność. Spotkania te skierowane były do interesariuszy szczególnie związanych z danym obszarem tematycznym, co pozwoliło na zebranie pogłębionych opinii i oczekiwań ekspertów, co umożliwiło zdefiniowanie tematów zrównoważonego rozwoju, które powinny potencjalnie zostać uwzględnione w sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju Grupy ORLEN. Przy identyfikacji tematów istotnych uwzględniono charakter działalności, modele biznesowe, obszary geograficzne, w których Grupa ORLEN prowadzi działalność. Sprawozdanie Zrównoważonego Rozwoju jest sprawozdaniem skonsolidowanym Grupy ORLEN i uwzględnia również tematy istotne prezentowane przez jednostki zależne, które są objęte obowiązkiem sprawozdawczym. Wykorzystane skale oraz progi istotności pochodzą z systemu zarządzania ORLEN S.A. „Polityka Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym” opisanym w części GOV-5.

Analiza podwójnej istotności została przeprowadzona przy wykorzystaniu licznych źródeł zewnętrznych oraz wewnętrznych.

Źródła zewnętrzne obejmowały m.in.:

• analizę benchmarkingową,
• analizę ratingów ESG,
• analizę raportów branżowych,
• narzędzia zewnętrzne np. IPBES, GBS@, ENCORE, WWF, Biodiversity Filter,
• konsultacje z zainteresowanymi stronami,
• metodykę LEAP wynikającą z rekomendacji Taskforce on Nature-related Financial Disclosures (TNFD).

Źródła wewnętrzne obejmowały m.in.:

• proces zarządzania ryzykiem,
• sprawozdania finansowe oraz sprawozdanie z działalności,
• raportowanie zgodne z Taksonomią UE,
• wcześniejsze raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju,
• badania satysfakcji klientów i opinii pracowników,
• oraz Strategię Zrównoważonego Rozwoju Grupy ORLEN.

W proces oceny istotności wpływu, jak i oceny istotności finansowej zaangażowano licznych ekspertów z Biur i Obszarów ORLEN S.A. oraz spółek Grupy ORLEN, odpowiedzialnych za zarządzanie tematami środowiskowymi, społecznymi i ładu korporacyjnego w ramach podejścia segmentowego w Grupie. Ocena szczegółowych parametrów istotności wpływu i istotności finansowej była również konsultowana z ekspertami zewnętrznej firmy doradczej. W ramach analizy podwójnej istotności Grupa ORLEN zidentyfikowała wpływy, ryzyka i szanse uwzględniając wyżej wymienione źródła oraz dokonała ich oceny z dwóch perspektyw.

Opis metod i założeń stosowanych w obszarach tematycznych

Perspektywa istotności wpływu

Ocena wpływu na otoczenie objęła ocenę wpływu:

Wymiary oceny (dostosowanie do kryteriów oceny)

Do oceny wpływów zastosowano średnią ważoną, w której większą wagę przypisano dotkliwości (rozumianej jako skala, zakres i nieodwracalność wpływu) niż prawdopodobieństwu jego wystąpienia. Wyniki ocen mieściły się w przedziale od 0 do 5, a za próg istotności przyjęto wartość powyżej 3.

Wpływy ocenione na więcej niż 3 zostały uznane za materialne. W przypadku wpływów rzeczywistych prawdopodobieństwo oceniono zawsze jako 5 (najwyższa ocena w skali), ponieważ zdarzenie już wystąpiło lub jego skutki obecnie trwają. Ocena wpływu jest obliczana jako średnia ważona ocen poszczególnych kryteriów, co powoduje, że wpływy rzeczywiste - ze względu na udokumentowany charakter i najwyższe prawdopodobieństwo - mogą uzyskiwać wyższe poziomy istotności niż wpływy potencjalne. Takie podejście zapobiega zaniżaniu wpływów, które faktycznie wystąpiły i mają udokumentowane konsekwencje.

Perspektywa istotności finansowej

Ryzyka i szanse oceniano poprzez pryzmat prawdopodobieństwa oraz wpływu finansowego przy wystąpieniu danego zdarzenia. Uwzględnione progi istotności oraz progi finansowe są spójne z Polityką Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym ORLEN S.A.

Metodyka tworzenia map ryzyk

Matryca oraz progi wykorzystane w ocenie finansowej pochodzą z systemu zarządzania ORLEN „Polityka Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym”.

W procesie oceny istotności finansowej ryzyko określane jest jako kombinacja wpływu i prawdopodobieństwa, ocenianych w skali od 1 do 5, co wskazuje, że Grupa dysponuje 25 kombinacjami ryzyk usystematyzowanych wg istotności ryzyk od 1 – 25. Z punktu widzenia analizy podwójnej istotności za istotne uznaje się te tematy, których ryzyka oceniane są jako średnie (10- 5>, wysokie (15-20> lub krytyczne (20-25>, czyli przyjętym progiem istotności jest ocena >10.

Walidacja wyników

Finalna lista tematów istotnych była przedmiotem posiedzenia Rady ds. Klimatu i Zrównoważonego Rozwoju oraz Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju. W lutym 2026 została formalnie zatwierdzona przez Zarząd i Radę Nadzorczą. Opis zmian w zakresie przeprowadzonej analizy podwójnej istotności dostępny w części SBM-3.

Tematy analizowane w ramach analizy podwójnej istotności

W wyniku analizy podwójnej istotności przeanalizowano siedemdziesiąt sześć tematów istotnych zgodne z ESRS (z czego 22 tematy dotyczące obszaru środowiska, 48 tematów dotyczących aspektów społecznych i 6 z obszaru ładu korporacyjnego) oraz 2 tematy dodatkowe (nieujęte w ramach ESRS), które są ważne w kontekście działalności Grupy ORLEN.

Wykaz istotnych kwestii (w podziale na podtematy i mniejsze jednostki tematyczne)

Zidentyfikowane wpływy, ryzyka i szanse zostały zaprezentowane w ujawnieniach dotyczących poszczególnych obszarów.

Informacje ujawniane w ramach IRO-2 dostępne są w załącznikach na końcu rozdziału Sprawozdawczość Zrównoważonego Rozwoju.